Abteilung 1 - Verwaltung

Aufgaben und Ziele

Die Verwaltungsabteilung versteht sich als interner Dienstleister für die anderen Abteilungen der Dienststelle.

In allen Verwaltungsangelegenheiten unterstützt und berät KUF/1 die Abteilungen, soweit die Aufgaben – wie zum Beispiel die Buchung von Rechnungen mittels SAP – nicht vollständig hier erledigt werden.

Das Aufgabenspektrum im einzelnen:

  • Personalbewirtschaftung (einschließlich Praktikanten, Hilfskräfte, ABM, FSJ-Kräfte, NOA-Kräfte, BFD und Auszubildende) und Personalsachbearbeitung
  • Stellenplanangelegenheiten
  • Vertragsangelegenheiten (z.B. Miet- und Pachtverträge, Honorarverträge, Werkverträge)
  • Mittelbewirtschaftung einschließlich Controlling für das gesamte Amt sowie Berichtswesen
  • Haushaltswesen: MIP, Baupauschale, ‚Aufstellung des Haushaltsplanentwurfes
  • Koordination von Stadtrats- und Ausschussvorlagen
  • Gema- und Steuerangelegenheiten
  • Arbeitssicherheit
  • Ausschreibungen/ Vergaben
  • Rechnungsbearbeitung für das gesamte Amt (Buchung, Zahlstelle, Handkassen, Einnahmeabrechnung, Jahresabschluss)
  • Inventarführung für KUF
  • Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten einschließlich Verwendungsnachweisen
  • Ausbildungsbeauftragte

Neben diesen Aufgaben unterstützt KUF/1 die anderen Abteilungen bei großen Veranstaltungen personell.
Ziel der Abteilung ist es, die Fachabteilungen von Verwaltungsaufgaben zu entlasten, damit sie sich der inhaltlichen Arbeit widmen können.

Karlheinz Hörl
Leiter der Abteilung KUF/1

Tel.: 0911/ 231-3334
Fax: 0911/ 231-8166

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Isabella Baier
Allgemeine Angelegenheiten

Tel.: 0911/ 231-3329
Fax: 0911/ 231-8166

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Andrea Dürr
Finanzen und Controlling

Tel.: 0911/ 231-5884
Fax: 0911/ 231-8166

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Gabi Petricigk
Buchhaltung

Tel.: 0911/ 231-3421
Fax: 0911/ 231-8166

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Claudia Nowotny
Buchhaltung

Tel.: 0911/ 231-5579
Fax: 0911/ 231-8166

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Johanna Eckart
Finanzen und Controlling

Tel.: 0911/ 231-6868
Fax: 0911/ 231-8166

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Maria Trunk
Koordinatorin für internationale Projekte

Tel.: 0911/ 231-14817
Fax: 0911/ 231-8166

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